¿Qué es un YEO (Oficial de Intercambios de Jóvenes)?
Es un socio rotario nombrado por su club para coordinar todas las actividades relacionadas con el Programa de Intercambio de Jóvenes. El YEO conecta al club con el comité distrital y es clave para el éxito del programa.
Responsabilidades del YEO
Representar al club
Actuar como enlace oficial entre el club rotario y el comité distrital de intercambio.
Coordinar postulaciones
Gestionar el proceso de aplicación y entrevistas de jóvenes candidatos para el intercambio.
Supervisar procesos
Asegurar el cumplimiento de formularios, fechas límite y requisitos del programa.
Dar seguimiento
Monitorear el bienestar académico, social y emocional de los estudiantes de intercambio.
Gestionar alojamiento*
Coordinar el proceso de selección y preparación de familias anfitrionas para estudiantes internacionales.
Preparar familias*
Acompañar la capacitación y orientación de familias anfitrionas para recibir estudiantes.
* Solo en países con certificación para recibir estudiantes.
¿Qué perfil debe tener un YEO?
- Ser rotario/a activo en el club
- Tener interés genuino en trabajar con jóvenes
- Ser organizado, empático y comunicativo
- Idealmente tener experiencia previa en el programa
Importante:
El YEO es voluntario y no recibe compensación económica. Su motivación debe ser el compromiso con los jóvenes y los ideales de Rotary.
El YEO no está solo
El YEO trabaja como parte de un equipo de apoyo que incluye:
Comité
Nacional
Presidente
Distrital
Consejero rotario
del estudiante
Familias
anfitrionas
Escuela
del estudiante
Preguntas frecuentes sobre el rol del YEO
Encuentra respuestas a las dudas más comunes sobre ser Oficial de Intercambio de Jóvenes
Responsabilidades y Funciones
¿El YEO puede ser también consejero o familia anfitriona?
No. Para evitar conflictos de interés y asegurar la objetividad en el programa, cada rol debe ser asumido por personas distintas. El YEO debe mantener una perspectiva imparcial para tomar decisiones que beneficien al estudiante.
¿Cuánto tiempo debe dedicar un YEO al programa?
El compromiso varía según la fase del programa y la cantidad de estudiantes que maneje el club, pero generalmente requiere 3-8 horas mensuales. Durante períodos intensivos como llegadas, cambios de familia o situaciones especiales, puede requerir más tiempo.
¿Qué sucede si el YEO no puede continuar durante el programa?
El club debe nombrar un reemplazo inmediatamente. El distrito facilitará la transición y proporcionará capacitación acelerada al nuevo YEO para asegurar la continuidad del cuidado del estudiante.
Requisitos y Preparación
¿El YEO debe tener experiencia previa en el programa?
No es obligatorio, pero es altamente recomendable. El distrito ofrece formación completa y apoyo continuo para nuevos YEOs. La experiencia previa facilita la comprensión de los procesos y desafíos del programa.
¿Puede un club pequeño tener YEO sin enviar estudiantes?
Sí. Todos los clubes pueden participar en el programa, incluso si no tienen estudiantes outbound. Pueden recibir estudiantes internacionales o apoyar en la estructura del programa distrital.
¿Qué capacitación inicial necesita un YEO?
El distrito proporciona capacitación integral que incluye: normativas del programa, manejo de situaciones de crisis, primeros auxilios básicos, conocimiento de las políticas de protección juvenil y herramientas de comunicación intercultural.
Apoyo y Recursos
¿Qué tipo de soporte brinda el distrito al YEO?
El distrito proporciona capacitaciones regulares, documentos guía, comunicación continua, apoyo en situaciones difíciles y acceso a una red de YEOs experimentados para consultas y apoyo.
¿Hay reuniones regulares de YEOs?
Sí, el distrito organiza reuniones virtuales donde los YEOs comparten experiencias, reciben actualizaciones del programa y participan en capacitaciones especializadas.
¿A quién contacto en caso de emergencia?
El YEO tiene contacto directo 24/7 con el Presidente del Comité Nacional de Intercambio y el Encargado Distrital de Protección Juvenil. También cuenta con protocolos claros para diferentes tipos de situaciones de crisis.
¿Tienes más preguntas?
Nuestro equipo está aquí para ayudarte. Contáctanos y te responderemos lo antes posible.
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